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プライバシーポリシー

合同会社サウザンスマイルズは、取得した個人情報(個人情報の保護に関する法律第2条第1項において定義される個人情報を指し、以下同様とします。)を最大限尊重いたします。

1.基本方針

“私たちは、世界の人々が健康習慣によって自らの可能性を広げ、幸せを感じられる社会を目指します。“をビジョンとする我々は、個人情報を重要な情報資産と認識し、関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を正確かつ安全に取り扱い、お客様・従業者・ビジネスパートナーの情報を守り、その信頼にこたえます。

2.運用

我々は、個人情報の取得、利用及び提供に関する運用規定、行動規範を作成、遵守し、目的外利用を行わないこと及びそのために措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止および是正に全力を尽くします。また、取得した個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求にせいじつかつ迅速に対応します。

3.活動

我々は、個人情報保護のため、組織を構築し、管理者権限・責任を明確にし、法令・運用規定・行動規範の遵守に努めます。我々は、本ポリシーの目的達成のため、お客様・従業者・ビジネスパートナーの理解と協力を得るよう努め、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し実効に努めます。

制定:2022年 しちがつ 21日 合同会社サウザンスマイルズ 〒いちななよんのはちろくさんぜろ 東京都板橋区前野町いちのじゅうよんのに 代表 須永恵理

合同会社サウザンスマイルズは、個人情報の取扱いについて以下のように決めさせていただいております。

  1. 利用目的
  2. 第三者への提供
  3. 個人情報の取りあつかい委託
  4. 個人情報の開示、変更および削除
  5. 個人情報の提供に関する任意性
  6. 認識できない状態での情報収集
  7. セキュリティに関して

1.事業者名称

合同会社サウザンスマイルズ

2.個人情報保護管理者

小林いさむ

3.利用目的

3-1.個人情報の使用目的

当社が保有する個人情報の利用目的は、以下のとおりであり(以下「利用目的」といいます。)、その目的の範囲内において個人情報を取り扱います。

  1. (1)商品に関する問い合わせ、サービスのご利用、キャンペーンのお申し込み、応募、各種調査などに対する連絡のため
  2. (2)当社サービス等に関する情報、広告の送付及び配信のため
  3. (3)プレゼントやキャンペーンなどにおける当選者へのそしな等の発送、当社において修理対応をした商品の発送及び当社商品の部品等の発送のため
  4. (4)当社製品に関するアンケート及び調査並びにその結果の集計および分析のため
  5. (5)本ポリシーその他当社サービスに関する規約の変更を通知するため
  6. (6)従業者の雇用管理、および採用に関する選考のため
  7. (7)お取引先様との商談及び取引関係の管理のため

3-2.個人情報の管理について

PMS(個人情報保護マネジメントシステム)の運用に従い、取得した個人情報への不正アクセス、破壊、漏えい、改ざん等に対する適切な予防措置を講じます。

3-3.クッキーの利用について

本サイトでは、ウェブサイトにおける利用状況の分析、より適切なサービスや広告を提供する等の目的のため、クッキーを使用して一定の情報を収集することがあります。

クッキーとは、ウェブサイトにアクセスした時に、ウェブサーバからコンピュータのブラウザに送信され、保存される小規模なデータで、個人を特定するためのものではありません。

クッキーは本サイト及び提携する第三者によって設定されることがあります。

本サイトでは、クッキーを使用して収集した情報を、ウェブサイトの利用状況の分析、広告配信、提供する商品・サービスの改善のために使用することがあります。

また、この使用にあたっては以下のツールが使用され、ツール提供者にサイト利用情報の一部が提供されることがありますが、このなかに個人情報は含まれません。

なお、クッキーの受け入れは、ブラウザ設定でも拒否できるものであり、さらに、一旦受け入れたクッキーは全て削除することができます。

設定方法はブラウザによって異なりますので、お使いのブラウザのヘルプなどをご覧ください。

個別のサービスのクッキーを拒否する方法は下記サービスめいしたのリンクよりご確認ください。

Cookieの全部または一部を拒否した場合、本サイトが提供するサービスを正常に利用できなくなる場合があります。

3-4.未成年の保護者の同意について

本サイトにおいては、未成年しゃのお客様の安全についても最大限の注意を払います。未成年しゃのお客様の個人情報については、必ず保護者のかたの同意のもとにご提供して頂きますようお願い申し上げます。

4.第三者への提供

4-1.個人情報の第三者への提供

取得した個人情報に関しては、法令に基づく場合を除き、本人の同意がない限り第三者への提供はいたしません。

4.2.個人情報の共同利用

取得した個人情報を、以下のとおり、当社のグループ会社と共同利用する場合があります。

(共同利用される項目)

氏名、性別、生年月日、住所、電話番号等、当社が保有する個人情報の全て

(共同利用するものの範囲)

当社のグループ会社である以下の会社

  • (株)タニタ
  • (株)タニタ秋田
  • (株)アイヘルスケア
  • (株)タニタ総合研究所
  • (株)タニタフィッツミー
  • (株)タニタ食堂

(利用目的)

本ポリシー3項に記載された目的と同じ

(管理責任者)

小林いさむ

5.個人情報の取りあつかいの委託

当社は利用目的の達成のため本人の同意を得た範囲内において、外部業者に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。ただし、この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、秘密保持を始めとする契約を締結し、当社の個人情報取扱い規定に準拠した適切な保護がなされるよう、必要な監督を行います。

6.個人情報の開示・変更および削除

6-1.個人情報の開示、変更、訂正、削除

個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去を希望される場合には、当社は、要請に基づき、適切な方法で保管情報を開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去をさせて頂きます。なお、おもうしで先は本ポリシー第10項記載のお問い合わせ窓口とします。

但し、第三者への個人情報の漏えいおよび改ざんを防止するため、本人であることが弊社手続きにより確認できた場合に限ります。

また、下記の事項に関してはその旨を表示の上、法令の定めに基づき、要求の全部又は一部を拒否する場合があります。

(開示について(個人情報保護法28条2項))

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合(利用の停止または消去(個人情報保護法30条2項ただしがき))
  • 利用停止または消去に多額の費用を要する場合その他の利用停止または消去をおこなうことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるとき

6-2.手数料について

開示及び利用目的の通知の手数料:請求書1件枚につき840円(切手による支払い、返送料相当)

7.個人情報の提供に関する任意性

個人情報は、任意に提供するものであり、当社が個人情報の提供を強制することはありません。 但し、個人情報のご提供がいただけない場合は、弊社のサービス、問い合わせや修理、各種調査やキャンペーンなどを受けることは不可能となる場合があります。

8.認識できない状態での情報収集

本サイトではクッキー(3-3参照)を除き、容易に認識できない状態において、情報を取得することはおこなっておりません。

9.セキュリティに関して

9-1.入力される個人情報に関しては、全てSSLにて保護しています。

SSLはインターネット上で情報を暗号化し、安全に送受信する仕組みを指します。これにより個人情報や入力情報などはインターネット上で第三者による閲覧や改ざんを防いでいます。但し、SSLを有効にするためにはSSLに対応したブラウザを使用していることが前提となります。

10.お問い合わせ窓口

当社の個人情報保護方針や個人情報の取りあつかいに関する、ご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記のお問い合せ窓口までご連絡ください。

(お問い合わせ窓口)

合同会社サウザンスマイルズ info@thousands-miles.com(誠に申し訳ございませんが、どにちしゅくさいじつ、夏季および年末年始などの休業びを除きます)

11.プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。ただし、法令じょう本人の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した本人に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他適切な方法により周知し、または、本人に通知します。